【出張英会話⑮】会議終盤のやり取り＆質問対応フレーズ集

会議の終盤は、議論のまとめや質疑応答の時間にあたります。スムーズに会議を締めくくるためには、まとめ・確認・質問対応のフレーズを押さえておくことが大切です。ここでは、会議の終盤で役立つ英語表現を紹介します。

1. 議論をまとめるときのフレーズ
2. 質問を促すときのフレーズ
3. 質問に答えるときのフレーズ
4. 会議を締めるときのフレーズ
5. 実務で使えるメール例文（会議後のまとめ共有）
6. 出張Tips
まとめ

1. 議論をまとめるときのフレーズ

Let’s quickly review what we agreed on today.
（本日合意した内容を簡単に確認しましょう。）
To summarize, we will move forward with option B.
（まとめると、オプションBで進めることになりました。）
Here are the next steps we need to take.
（次に取るべきステップは以下の通りです。）

2. 質問を促すときのフレーズ

Do you have any questions before we wrap up?
（終わる前に質問はありますか？）
Is there anything that needs further clarification?
（さらに説明が必要な点はありますか？）
Please feel free to ask if anything is unclear.
（不明点があれば遠慮なくお尋ねください。）

3. 質問に答えるときのフレーズ

📊 質問対応フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
答えられる場合	That’s a great question. Let me explain. （良いご質問です。説明させてください。）
今すぐ答えられない場合	We don’t have the answer right now, but we’ll follow up by email. （現時点では答えがありませんが、後ほどメールでお伝えします。）
後で回答する場合	Could I get back to you on that later? （その件は後でご回答してもよろしいですか？）

4. 会議を締めるときのフレーズ

💼 会議クロージングフレーズ

場面	英語フレーズ
お礼	Thank you for your time and contributions today. （本日はお時間とご意見をいただきありがとうございました。）
議事録共有	We’ll share the meeting minutes by tomorrow. （議事録は明日までに共有いたします。）
締めの一言	That concludes today’s meeting. （以上で本日の会議を終了します。）

5. 実務で使えるメール例文（会議後のまとめ共有）

Subject: Summary of Today’s Meeting
Dear Team,
Thank you for today’s meeting.

Here is a quick summary of the key points and next steps:
– Decision: Proceed with option B

– Next steps: Prepare draft report by Friday

– Follow-up: Marketing team to provide data
Please let me know if I missed anything.
Best regards,

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