【出張英会話②】入国審査で困らない！出張ビジネス英会話｜目的説明＆Q&Aフレーズ集

海外出張で必ず通る関門が入国審査。特にビジネス渡航の場合、「入国目的」「滞在日数」「宿泊先」などをスムーズに答えることが求められます。ここでは、入国目的を説明するための定番フレーズと、入国審査でよくあるQ&A表現をまとめました。

1. 「入国目的は？」に答えるフレーズ集
2. 入国審査でよくあるQ&Aフレーズ
3. 実務で役立つ補足フレーズ
4. 実務で使えるメール例文（入国時トラブル報告）
5. 出張Tips
まとめ

1. 「入国目的は？」に答えるフレーズ集

最も多く聞かれる質問は “What’s the purpose of your visit?”（渡航の目的は何ですか？）です。出張者がよく使う答え方を覚えておきましょう。

📊 入国目的フレーズまとめ

英語フレーズ	日本語訳
I’m here on a business trip.	出張で来ました。
I’m attending a conference in New York.	ニューヨークで開催される会議に出席します。
I have meetings with clients in London.	ロンドンで取引先との打ち合わせがあります。
I’m here to give a presentation at a seminar.	セミナーでプレゼンを行うために来ました。
I will be visiting our local office for training.	現地オフィスで研修を受ける予定です。

💡 “business trip” だけでなく “attend a conference / have meetings / give a presentation” など具体的に言えると信頼度が増します。

2. 入国審査でよくあるQ&Aフレーズ

① 滞在期間について

How long will you stay?
（どのくらい滞在しますか？）
→ I’ll stay for five days.
（5日間滞在します。）

② 宿泊先について

Where will you stay?
（どこに滞在しますか？）
→ I’ll be staying at the Hilton Tokyo.
（ヒルトン東京に滞在します。）

③ 所属・雇用先について

Where do you work?
（どちらにお勤めですか？）
→ I work for ABC Corporation in Tokyo.
（東京にあるABC社に勤めています。）

④ 渡航履歴について

Have you been to the U.S. before?
（以前アメリカに来たことはありますか？）
→ Yes, I visited last year for a business trip.
（はい、昨年出張で訪れました。）

⑤ 申告物の確認

Do you have anything to declare?
（申告するものはありますか？）
→ No, I don’t.
（いいえ、ありません。）

3. 実務で役立つ補足フレーズ

中級レベルでは、質問に答えるだけでなく「自分から説明する」意識も大切です。

I have the invitation letter with me.
（招待状を持っています。）
Would you like to see my hotel reservation?
（ホテルの予約確認書をご覧になりますか？）
Here is my business card.
（こちらが名刺です。）

💡 書類や名刺を提示すると、審査官に安心感を与えられます。

4. 実務で使えるメール例文（入国時トラブル報告）

Subject: Delay at Immigration
Dear [Client’s Name],
I am currently at the immigration checkpoint, and the process

is taking longer than expected. I may arrive later than the scheduled

meeting time. I will inform you as soon as I clear immigration.
Best regards,

[Your Name]