【出張英会話㉒】日程調整・リスケを丁寧に伝える英語フレーズ集

出張中は、会議や商談の日程を変更する必要が出てくることがよくあります。予定を変更するときは、お詫び＋代替案＋感謝をセットで伝えるのがポイントです。ここでは、丁寧にリスケを依頼する英語フレーズとメール例文を紹介します。

1. 日程変更をお願いするときのフレーズ
2. 代替案を提示するときのフレーズ
3. 相手への配慮を伝えるフレーズ
4. 実務で使えるメール例文（日程調整依頼）
5. 出張Tips
まとめ

1. 日程変更をお願いするときのフレーズ

Would it be possible to reschedule our meeting?
（会議の日程を変更していただくことは可能でしょうか？）
I’m afraid I need to move our appointment to another day.
（申し訳ありませんが、アポイントを別の日に変更する必要があります。）
Could we push the meeting back to Friday afternoon?
（会議を金曜日の午後に延期できますか？）

2. 代替案を提示するときのフレーズ

📊 代替案提示フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
複数の候補日を提示	I’m available on Wednesday morning or Thursday afternoon. Which works better for you? （水曜の午前か木曜の午後なら都合がつきます。どちらがよろしいですか？）
具体的な日時を提案	Would next Monday at 10 a.m. suit you? （次の月曜の午前10時はいかがでしょうか？）
電話会議を提案	If it’s easier, we could also arrange a call instead. （もし便利なら、代わりに電話会議でも構いません。）

3. 相手への配慮を伝えるフレーズ

💼 お詫び＋感謝フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
お詫び＋感謝	I’m sorry for the inconvenience and really appreciate your flexibility. （ご不便をおかけして申し訳ありません。ご調整いただき感謝します。）
対応への感謝	Thank you for accommodating this change. （この変更にご対応いただきありがとうございます。）
理解への感謝	I truly appreciate your understanding. （ご理解いただき誠にありがとうございます。）

4. 実務で使えるメール例文（日程調整依頼）

Subject: Request to Reschedule Meeting
Dear [Client’s Name],
I’m afraid I need to reschedule our meeting originally

planned for Tuesday afternoon due to an urgent matter.

Would it be possible to move it to Wednesday morning or

Thursday afternoon instead?
I sincerely apologize for the inconvenience and

greatly appreciate your flexibility.
Best regards,

[Your Name]