海外出張中の会議では、複雑な表現よりも短くシンプルなフレーズの方が効果的に伝わります。ここでは、会議の始まり・進行・意見交換・終盤でよく使われる便利フレーズをまとめました。
1. 会議の始まりに使えるフレーズ
- Shall we get started?
(始めましょうか。) - Thank you all for coming today.
(本日はご参加いただきありがとうございます。) - Let me briefly introduce the agenda.
(本日の議題を簡単にご紹介します。)
2. 会議を進行するときのフレーズ
📊 会議進行フレーズまとめ
| 場面 | 英語フレーズ |
|---|---|
| 次の議題へ | Let’s move on to the next point. (次の議題に移りましょう。) |
| 説明を求める | Could you clarify that point? (その点をもう少し説明していただけますか?) |
| 合意確認 | Do we all agree on this? (この件について全員合意していますか?) |
3. 意見交換で使えるフレーズ
💬 意見交換フレーズまとめ
| 場面 | 英語フレーズ |
|---|---|
| 補足する | I’d like to add something here. (ここで少し補足させてください。) |
| 同意する | That’s a good point. (良いご意見ですね。) |
| 異論を述べる | I see your point, but I have a different view. (ご意見は理解しますが、私は別の考えがあります。) |
4. 会議を締めるときのフレーズ
- Let’s summarize what we have discussed.
(議論をまとめましょう。) - Thank you for your input. We’ll follow up by email.
(ご意見ありがとうございました。詳細はメールで追ってご連絡します。) - That’s all for today’s meeting.
(本日の会議は以上です。)
5. 実務で使えるメール例文(会議後のフォローアップ)
Subject: Follow-up on Today’s Meeting
Dear Team,
Thank you for today’s productive meeting.
As discussed, I will prepare a draft proposal
and share it by Friday. Please let me know
if you have any further comments.
Best regards,
[Your Name]
6. 出張Tips
- 短く区切る:1文は短く、相手に確認しながら進める
- 合意を確認:“Do we all agree?” “Is everyone fine with this?” を多用すると安心
- 終盤で整理:最後に “summarize” を使うと会議全体が締まる
まとめ
会議の場では、難しい単語より短いシンプルなフレーズが効果的です。始まりから終わりまでの流れをカバーする表現を覚えておけば、出張先でも自信を持って会議に参加できます。
本記事は出張英会話シリーズ(中級者向け)の一部です。実務の現場ですぐに使える表現に絞って解説しています。
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