【出張英会話⑳】出張報告メールの英語フレーズ集｜概要・成果・次のアクションをスマートに伝える

出張から戻ったら、上司や関係者に出張報告メールを送るのが一般的です。報告メールは簡潔に成果を伝え、必要に応じて次のステップを示すことがポイント。ここでは、出張報告のための定番フレーズとメール例文を紹介します。

1. 出張の概要を伝えるフレーズ
2. 成果や進展を伝えるフレーズ
3. 次のアクションを示すフレーズ
4. 実務で使える出張報告メール例文
5. 出張Tips
まとめ

1. 出張の概要を伝えるフレーズ

I have just returned from my business trip to Singapore.
（シンガポール出張から戻りました。）
The purpose of this trip was to attend a client meeting and explore new opportunities.
（今回の出張の目的は、顧客との打ち合わせと新しいビジネス機会の探索でした。）
During the trip, I had meetings with three potential partners.
（出張中に3社のパートナー候補と会議を行いました。）

2. 成果や進展を伝えるフレーズ

📊 成果報告フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
合意に至った	We reached a preliminary agreement on the project schedule. （プロジェクトのスケジュールについて暫定合意に至りました。）
関心を示した	The client showed strong interest in our new service. （顧客は当社の新サービスに強い関心を示しました。）
課題が明確に	Several follow-up actions have been identified. （複数のフォローアップ事項が明確になりました。）

3. 次のアクションを示すフレーズ

Our next step will be to send the revised proposal by next week.
（次のステップは、来週までに修正版の提案書を送付することです。）
I will arrange a follow-up call with the client next Monday.
（来週月曜日に顧客とのフォローアップコールを設定します。）
Please find attached the meeting notes for your reference.
（参考のため、会議メモを添付しました。）

4. 実務で使える出張報告メール例文

Subject: Business Trip Report – Singapore
Dear [Manager’s Name],
I have just returned from my business trip to Singapore.

The purpose of this trip was to attend a client meeting

and explore new business opportunities.
Key outcomes:

– Met with three potential partners

– Reached a preliminary agreement on the project schedule

– Identified several follow-up actions
Next steps:

– Send revised proposal by next week

– Arrange a follow-up call on Monday

– Share meeting notes (attached)
Please let me know if you need any additional details.
Best regards,

[Your Name]