英語初級者がまず押さえるべき文法は、膨大な文法書の中でも「仕事で使える」×「試験に出る」ものに絞ると5つに集約されます。各文法の役割と例文、職場での活用例をセットで紹介します。
1. 主語＋動詞（S＋V）と時制の一致
英語は「誰が（S）＋何をする（V）」が基本です。時制（現在・過去・未来）を合わせるだけで意味が大きく変わります。
I work in the sales department.（私は営業部で働いています）
I worked in the sales department.（私は営業部で働いていました）- 職場での活用：経歴説明や自己紹介で必須。履歴書・面接の冒頭で使う基礎です。
2. be動詞＋名詞・形容詞（状態の説明）
am / is / areで「〜です」「〜の状態です」を表現します。シンプルですが職場での報告・説明に欠かせない表現です。
Our office is near the station.（私たちのオフィスは駅の近くです）
The report is ready.（レポートの準備ができています）- 職場での活用：設備や書類の状態報告、顧客への説明場面で頻繁に使います。
3. 助動詞（can / will / must など）
可能・予定・義務など、ニュアンスを一言で付け加えられる便利な表現です。ビジネスメールや会議での頻出表現なので、早めに習得しておきましょう。
I can send the file today.（今日そのファイルを送れます）
We must finish this project by Friday.（金曜までに終えなければなりません）- 職場での活用：依頼・約束・ルール説明など、ビジネスメールや会議で頻出です。
4. 前置詞（in / on / at / by / for など）の使い分け
場所・時間・原因・目的などをつなぐパーツです。誤ると誤解を招きやすい部分なので、よく使う組み合わせを覚えておきましょう。
The meeting is at 10 a.m. on Monday.（会議は月曜の午前10時です）
This gift is for you.（これはあなたへの贈り物です）- 職場での活用：会議案内、納期、配達先などの正確な情報共有に必須です。
5. 現在完了形（have＋過去分詞）
過去と現在をつなぐ時制です。「経験」「継続」「完了」の3パターンが基本で、転職面接や職場での進捗報告に特によく使います。
I have worked here for five years.（私はここで5年間働いています）
I have already sent the invoice.（請求書はすでに送りました）- 職場での活用：経歴説明、進捗報告、完了連絡など幅広い場面で使えます。
学び方のコツ
- 毎日1文作る：「自分の仕事・生活」に置き換えて例文を作ると定着しやすい
- 声に出す：会議や面接でスムーズに話せるよう、必ず音読で練習する
- メールで使う：短文でいいので日常業務のメールに混ぜて実践する
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