【出張英会話③】税関・書類対応の出張英会話｜フォーム記入＆申告フレーズ集

海外出張では、入国審査と並んで避けられないのが書類の記入と税関対応です。最近は電子化が進んでいますが、国によっては入国カードや税関申告書を紙で書く必要があり、担当官とのやり取りも発生します。ここでは、フォーム記入を促すフレーズと税関でよく使う英語表現をまとめました。ビジネス出張ならではの「サンプル品」「資料」などの表現も紹介します。

1. 書類記入をお願いされるときのフレーズ
2. 税関でよく聞かれるフレーズ
3. ビジネス出張ならではのフレーズ
4. 実務で使えるメール例文（税関での遅延報告）
5. 出張Tips
まとめ

1. 書類記入をお願いされるときのフレーズ

審査官や空港スタッフに書類記入を依頼されるときによく使われる表現です。

Please fill out this form.
（この用紙にご記入ください。）
Could you complete this form, please?
（こちらのフォームにご記入いただけますか？）
This is the customs declaration form.
（これは税関申告書です。）
You don’t need to fill out an arrival card.
（入国カードの記入は不要です。）

💡 最近は米国（ESTA）やオーストラリア（ETA）のように入国カード不要の国も増えています。ただし、税関申告は電子または紙で求められる場合が多い点に注意しましょう。

2. 税関でよく聞かれるフレーズ

税関では「申告があるか」「何を持ち込むか」を確認されます。定番フレーズを押さえておきましょう。

📊 税関でよく聞かれるQ&Aまとめ

質問	答え方の例
Do you have anything to declare? （申告するものはありますか？）	No, I don’t. （いいえ、ありません。）
Please open your bag. （カバンを開けてください。）	Of course. Here you go. （はい、どうぞ。）
What’s the total value of goods you are bringing in? （持ち込み品の合計金額はいくらですか？）	About $200 in total. （合計約200ドルです。）
Do you have any food or agricultural products? （食品や農産物を持っていますか？）	No, I don’t have any. （いいえ、持っていません。）

💡 特にオーストラリアやニュージーランドでは食品検査が非常に厳格で、チョコレートや乾燥果物でも申告が必要なケースがあります。

3. ビジネス出張ならではのフレーズ

展示会や商談でサンプル品や資料を持ち込む場合、担当官に説明する必要があります。

💼 ビジネス品の説明フレーズ

I have business documents only.
（業務関連の書類だけです。）
I’m carrying samples for a trade show.
（展示会用のサンプルを持っています。）
These are not for sale.
（これらは販売用ではありません。）
These items are company property and will be taken back.
（これらは会社の備品で、持ち帰る予定です。）

4. 実務で使えるメール例文（税関での遅延報告）

Subject: Delay at Customs
Dear [Client’s Name],
I am currently at the customs checkpoint, and the inspection

is taking longer than expected. I may arrive later than planned.

I will contact you again as soon as I leave the airport.
Best regards,

[Your Name]