【ビジネス英会話 初級編11】報告・連絡で使える英語フレーズ①

職場での報告・連絡・相談は、日本語でも英語でもビジネスの基本です。「進捗を伝える」「期限の変更を知らせる」「問題を報告する」——これらの場面で適切なフレーズを使えると、チームへの信頼感が高まります。今回は初心者でもすぐに使える基本フレーズを場面別にまとめました。

① 簡単な進捗報告の英語

• The report is almost finished.
  （レポートはほぼ完成しています。）
  “almost finished” は「ほぼ完成」という意味で、完了まであと少しであることを明確に伝えられます。
• We are on track with the project.
  （プロジェクトは順調に進んでいます。）
  “on track” は「予定通り・順調に進んでいる」という意味のビジネス英語の定番表現です。
• I’ve completed the first draft.
  （初稿を仕上げました。）
  現在完了形を使うことで「たった今完了した」というニュアンスが伝わります。
• The client has approved the proposal.
  （クライアントが提案を承認しました。）
  チームへの朗報を共有するときに使いやすい表現です。
• We’re facing some delays.
  （少し遅れが出ています。）
  “some” を加えることで、大きな問題ではないことを示すやわらかいニュアンスになります。

② 期限変更を知らせる英語表現

③ 問題発生を報告する英語

問題が発生したときは、事実を正確かつ迅速に伝えることが最優先です。同時に「現在対応中です」という一言を添えることで、相手に安心感を与えられます。

• We’ve encountered a technical issue.
  （技術的な問題が発生しました。）
  “encountered” は「遭遇した・直面した」という意味で、突発的な問題を伝えるのに適した動詞です。
• There’s a delay due to system errors.
  （システムエラーのため遅延があります。）
  “due to ～” は「～が原因で」という意味で、理由を簡潔に伝えられます。
• The shipment has been postponed.
  （出荷が延期されました。）
  “postpone” は “delay” よりもフォーマルな表現です。
• We found a mistake in the data.
  （データに誤りが見つかりました。）
  修正策も一緒に伝えると安心感が増します。
• We’re working on a solution now.
  （現在、解決策に取り組んでいます。）
  問題報告の締めくくりとして必ず添えましょう。「対応中です」と伝えることで相手への信頼感が大きく変わります。

ワンポイント解説

報告や連絡は「短く・事実を伝える」のが基本です。特に問題を報告するときは、「現在対応中です」という一言を必ず添えましょう。”We’re working on a solution now.” や “I’ll keep you updated.” を組み合わせることで、相手に安心感と信頼感を与えられます。