【ビジネス英会話 初級編04】日常オフィス英会話の定番フレーズ②

オフィスでの何気ないやり取りを英語でスムーズに伝えられると、周囲からの信頼感が自然と高まります。「ちょっと席を外します」「会議を始めましょう」「あなたの意見を聞かせてください」——こうした場面で言葉に詰まらないために、今回は「席を外すとき」「会議の冒頭」「発言を求める場面」の3つのシーンに絞って、すぐに使える定番フレーズをまとめました。

① 席を外す・戻るときの一言英語

オフィスでは、席を離れるときや戻るときに一言添えるだけで、チームへの配慮が伝わります。

• I’ll be away from my desk for a bit.
  （少し席を外します。）
  チャットツールのステータスメッセージとしても使いやすいフレーズです。
• Back at my desk now.
  （席に戻りました。）
  SlackやTeamsなどのチャットツールでよく使われる表現です。
• I’ll be in a meeting until 3.
  （3時まで会議に入ります。）
  時間を明示することで、いつ連絡が取れるかが相手に伝わります。
• I’ll step out for lunch.
  （昼食に出ます。）
  “step out” は「外出する・席を外す」という意味のカジュアルな表現です。
• I’ll be right back.
  （すぐ戻ります。）
  数分以内に戻る場合に使うシンプルな表現です。

② 会議冒頭の進行・あいさつ英語

会議の冒頭をスムーズに進めることは、ファシリテーターとしての能力を示す大切なスキルです。

• Shall we get started?
  （始めましょうか。）
  “Let’s get started.” と言い換えることもできます。
• Today’s goal is to finalize the schedule.
  （今日の目標はスケジュールを確定することです。）
  “Today’s goal is to ～” の形を覚えておくと、どんな会議でも応用できます。
• Thanks for joining on short notice.
  （急な招集にもかかわらず参加ありがとうございます。）
  “on short notice” は「急な通知で・直前に」という意味のフレーズです。
• Let’s keep this meeting short.
  （この会議は手短に進めましょう。）
  参加者全員の時間を尊重していることが伝わります。
• We have one key topic today.
  （今日は1つの重要議題があります。）
  複数の議題がある場合は “We have three items on the agenda today.” と応用できます。

③ 発言を求める＆順番を回す英語表現

参加者全員が発言しやすい雰囲気を作ることが重要です。

• Could we hear from A next?
  （次はAさんにお願いします。）
  “Could we hear from ～” の形を使うことで、指名される側も安心して発言しやすくなります。
• What do you think about this?
  （これについてどう思いますか？）
  Yes/Noで答えられない質問にすることで、会話が自然に広がります。
• Any thoughts or concerns?
  （ご意見や懸念はありますか？）
  “thoughts” で意見全般を、”concerns” で懸念点を聞くことができます。
• Let’s go around the table.
  （順番に意見を伺いましょう。）
  オンライン会議では “Let’s go around and share your thoughts.” と言い換えると自然です。
• I’d like to hear from the sales team.
  （営業チームの意見を伺いたいです。）
  “I’d like to hear from ～” の形で、個人にも、グループにも使えます。

ワンポイント解説

会議や日常の一言は「シンプル・聞き取りやすく」が基本です。発言を促すときは、名前を呼ぶ＋短いフレーズの組み合わせが効果的です。”Could we hear from Tanaka-san?” のように名前を添えるだけで、相手に安心感を与えながら自然に発言を引き出せます。