【出張英会話⑪】海外ホテル予約＆変更に役立つ英語フレーズ集

出張前後で避けられないのがホテルの予約・変更。会議の日程が動いたり、フライト変更に伴って宿泊日数を調整したりするケースはよくあります。ここでは、予約・変更・キャンセルに関する英語フレーズを整理しました。

1. ホテル予約をするときの基本フレーズ
2. 予約を変更するときのフレーズ
3. 予約をキャンセルするときのフレーズ
4. 実務で使えるメール例文（予約変更依頼）
5. 出張Tips
まとめ

1. ホテル予約をするときの基本フレーズ

I’d like to book a single room from March 5 to March 8.
（3月5日から8日までシングルルームを予約したいのですが。）
Do you have a corporate rate for ABC Corporation?
（ABC社向けの法人料金はありますか？）
Could you confirm if breakfast is included in the rate?
（料金に朝食は含まれていますか？）

💡 出張の場合は「法人料金（corporate rate）」の確認を忘れずに。大手ホテルチェーンでは会社名を伝えると割引が適用されることがあります。

2. 予約を変更するときのフレーズ

📊 予約変更フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
日程変更	I’d like to change my reservation to March 6–9 instead. （予約を3月6日〜9日に変更したいのですが。）
延泊依頼	Could you extend my stay for two more nights? （2泊延長していただけますか？）
短縮依頼	I need to shorten my stay by one day. Is that possible? （宿泊を1日短縮したいのですが、可能ですか？）

3. 予約をキャンセルするときのフレーズ

💼 キャンセル対応フレーズまとめ

場面	英語フレーズ
キャンセル依頼	I need to cancel my reservation for March 12. （3月12日の予約をキャンセルしたいです。）
料金の確認	Could you confirm the cancellation fee? （キャンセル料を確認できますか？）
確認書の依頼	Could you send me a cancellation confirmation by email? （キャンセル確認書をメールで送っていただけますか？）

💡 出張は急な予定変更が多いため “cancellation fee” と “confirmation” の確認が必須です。

4. 実務で使えるメール例文（予約変更依頼）

Subject: Request to Modify Hotel Reservation
Dear [Hotel Staff’s Name],
I would like to modify my reservation originally made for

March 5–8 to March 6–9 instead. Please let me know if this

is possible and if there are any additional charges.
Thank you for your assistance.
Best regards,

[Your Name]