海外出張の滞在拠点はホテル。チェックインやチェックアウト時には、ビジネス目的ならではのやり取り（会社名での領収書依頼など）が必要になります。ここでは、スムーズなチェックインの英語と、領収書をもらうための表現をまとめました。
1. チェックインでよく使う英語フレーズ
📊 チェックインフレーズまとめ
| 場面 | 英語フレーズ |
|---|---|
| 予約確認 | I have a reservation under the name of [Your Name]. （[自分の名前]で予約しています。） |
| 部屋・泊数の確認 | I booked a single room for three nights. （3泊でシングルルームを予約しました。） |
| 朝食の確認 | Could you confirm if breakfast is included? （朝食は含まれていますか？） |
| アーリーチェックイン | May I have an early check-in if the room is ready? （部屋の準備ができていれば、アーリーチェックインできますか？） |
| 荷物の預かり | Could you keep my luggage until check-in time? （チェックイン時間まで荷物を預かっていただけますか？） |
💡 出張では「アーリーチェックイン」「荷物預かり」を使うシーンが多めです。
2. 滞在中に便利な確認フレーズ
- Could you give me the Wi-Fi password?
（Wi-Fiのパスワードを教えていただけますか？） - Is there a business center in the hotel?
（ホテル内にビジネスセンターはありますか？） - Can I have a wake-up call at 6 a.m. tomorrow?
（明朝6時にモーニングコールをお願いできますか？）
3. 領収書を依頼するときのフレーズ
💼 出張精算で必須！領収書フレーズ集
| 場面 | 英語フレーズ |
|---|---|
| 領収書の依頼 | Could I have a receipt for my stay? （宿泊の領収書をいただけますか？） |
| 会社名義にする | Please make the receipt out to ABC Corporation. （領収書はABC社名義でお願いします。） |
| 明細付きの依頼 | Could you itemize the charges on the receipt? （領収書に明細を記載していただけますか？） |
| 正式請求書の依頼 | I need an official invoice for my company. （会社用に正式な請求書が必要です。） |
💡 出張では「会社名義の領収書」「明細付きのレシート」が必要なケースが多いので、make out to ～ / itemize などの表現を覚えておくと便利です。
4. 実務で使えるメール例文（宿泊証明の依頼）
Subject: Request for Hotel Invoice
Dear [Hotel Staff’s Name],
I would like to request an official invoice for my recent stay
from [Check-in Date] to [Check-out Date].
Please issue it under the company name “ABC Corporation.”
Thank you very much for your assistance.
Best regards,
[Your Name]
5. 出張Tips
- 会社名義のレシート：出張精算では必須。英語では “make it out to 会社名” と伝える
- 明細請求書：宿泊費・朝食・サービス料を分けた形が必要な場合 “itemized invoice” を依頼
- 英語表記の住所確認：精算システムに入力するため、ホテル住所を英語で控えておく
まとめ
ホテルでのやり取りは、ビジネス出張者にとって重要な瞬間です。チェックイン・滞在確認・領収書依頼を英語でスムーズに行えるようにしておけば、精算処理や社内報告もスムーズに進みます。
本記事は中級以上の出張英会話シリーズです。出張特有のシチュエーションに即した表現を中心に紹介しています。
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