【ビジネス英会話 初級編12】報告・連絡で使える英語フレーズ②

ビジネスの報告・連絡は、問題を伝えるだけではありません。「良いニュースを共有する」「上司に承認を求める」「日程を提案する」といった場面も日常的に登場します。こうしたポジティブなやりとりをスムーズに英語で伝えられると、職場での存在感がぐっと高まります。今回は初心者でもすぐに使える定番フレーズを3つのシーンに分けてまとめました。

① 良いニュースを共有する英語

嬉しい報告こそ、テンポよく明るく伝えることが大切です。”Good news!” や “I’m happy to share that ～” を冒頭に置くだけで、ポジティブな雰囲気がすぐに伝わります。

• Good news! The client approved the project.
  （良い知らせです！クライアントがプロジェクトを承認しました。）
  社内チャットやメールの冒頭にも使いやすい表現です。
• I’m happy to share that sales exceeded the target.
  （売上が目標を超えたことをご報告します。）
  会議での発表やメールでの報告に適しており、丁寧さと明るさを両立できます。
• We’ve successfully completed the first phase.
  （第一段階を無事完了しました。）
  “successfully” を加えることで、単なる完了報告以上の達成感が伝わります。
• The event was a great success.
  （イベントは大成功でした。）
  上司や関係者への事後報告メールの冒頭に使いやすい表現です。
• The feedback has been very positive.
  （フィードバックは非常に好意的でした。）
  “very positive” という表現で、質の高い評価であることも伝わります。

② 上司に承認を求める英語

③ 日程を提案する英語

• How about meeting next Tuesday?
  （来週火曜日にお会いするのはいかがですか？）
  “How about ～?” は提案のときに広く使えるフレーズです。
• Would Thursday afternoon work for you?
  （木曜の午後はご都合いかがでしょうか？）
  “work for you” は「あなたにとって都合がよい」という意味で、相手を尊重したニュアンスが伝わります。
• Let’s schedule a call for next week.
  （来週に電話会議を設定しましょう。）
  “Let’s ～” を使うことで、積極的に前に進めようとする姿勢が伝わります。
• I’m available on Friday morning.
  （金曜の午前中は空いています。）
  “available” は「対応可能・空いている」という意味で、日程調整のやりとりでよく使われます。
• Please suggest a convenient time.
  （ご都合の良い時間をご提案ください。）
  相手の都合を優先したいときに使いやすい表現です。

ワンポイント解説

ポジティブな報告は “Good news! / I’m happy to share …” でシンプルに伝えましょう。承認依頼は “Could you / May I” を使って丁寧に、日程提案は “How about / Would … work?” で自然に表現できます。特に日程調整は毎日のように発生する場面なので、繰り返し練習しておきましょう。