【ビジネス英会話 初級編13】アポイント・スケジュールで使える英語フレーズ①

ビジネスでは日程調整が毎日のように発生します。会議の変更、スケジュールの確認、アポイントの依頼——これらの場面で適切なフレーズをすぐに使えると、やりとりがぐっとスムーズになります。「会議の日程変更」「スケジュール確認」「アポを取る」の3つの場面に絞って、定番フレーズをまとめました。

① 会議の日程変更を依頼する英語

急な予定変更はビジネスではよくあることです。できるだけ早めに、そして代替案を一緒に提示することが、相手への配慮として重要です。

• Could we reschedule the meeting to next week?
  （会議を来週に変更できますか？）
  “reschedule” は「予定を変更する」という意味で、ビジネスメールや口頭でよく使われます。
• I’m afraid I won’t be available tomorrow.
  （残念ながら明日は都合がつきません。）
  “not available” は「対応できない・都合がつかない」という意味で、理由を詳しく説明しなくても使いやすい表現です。
• Would Thursday work instead?
  （代わりに木曜日はいかがですか？）
  変更依頼と代替案をセットで伝えると、相手も調整しやすくなります。
• Can we push the meeting back by an hour?
  （会議を1時間遅らせてもいいですか？）
  “push back” は「後ろにずらす・遅らせる」という意味のカジュアルな表現です。
• Let’s find another convenient time.
  （別の都合の良い時間を見つけましょう。）
  協力的な印象を与えられます。

② スケジュールを確認する英語

③ アポを取る時の基本英語

• I’d like to set up a meeting with you.
  （打ち合わせをお願いしたいのですが。）
  社内外問わず使いやすい表現です。
• Can we arrange a call this week?
  （今週、電話会議を設定できますか？）
  急ぎの場合にも使いやすい表現です。
• I’d like to schedule a meeting to discuss the project.
  （プロジェクトについて話し合う会議を設定したいです。）
  目的を明示することで、相手も準備しやすくなります。
• Shall we meet on site next week?
  （来週現地でお会いしましょうか？）
  “on site” は「現地で・その場所で」という意味です。
• Please propose a time that works for you.
  （ご都合の良い時間をご提案ください。）
  相手の都合を最優先したいときに使いやすい表現です。

ワンポイント解説

日程調整は “Could we / Would … work?” を基本に覚えておきましょう。相手の都合を聞くときは “availability” を使うと丁寧な印象になります。アポを取るときは “set up / schedule / arrange” の3つの動詞が便利です。