【ビジネス英会話 初級編10】依頼・お願いで使える英語フレーズ①

依頼やお願いはビジネス英語で最もよく使うシーンのひとつです。上司・同僚・社外への依頼、そして断るときの表現を押さえておきましょう。

① 上司・同僚に資料作成を依頼する英語

• Could you prepare the slides for tomorrow’s meeting?
  明日の会議用のスライドを準備していただけますか？
• Can you update the sales report?
  営業報告書を更新していただけますか？
• Would you mind drafting the proposal?
  提案書を下書きしていただけますか？
• Could you check the data accuracy?
  データの正確性を確認していただけますか？
• Please share the latest version with me.
  最新版を共有してください。

② 社外の人に依頼する時の丁寧英語

• We would appreciate it if you could send us the quotation.
  お見積もりをお送りいただけますと幸いです。
• Could you kindly confirm the delivery date?
  納期をご確認いただけますでしょうか？
• Please advise us on the next steps.
  次のステップについてご教示ください。
• May I ask you to resend the invoice?
  請求書を再送いただけますか？
• Could you provide more details on the specifications?
  仕様について詳細をいただけますか？

③ お願いを断る時のやんわり表現

• I’m afraid I can’t take this on right now.
  残念ながら、今は対応できません。
• Unfortunately, I don’t have the capacity at the moment.
  あいにく、現在は手が回りません。
• Sorry, but I’ll have to decline this request.
  申し訳ありませんが、この依頼はお受けできません。
• I’d love to help, but my schedule is full.
  お手伝いしたいのですが、予定が埋まっています。
• Could we look for another option?
  別の方法を検討できませんか？

ワンポイント解説

依頼はCould you / Would youで柔らかく、断るときはI’m afraid / Unfortunatelyを添えると角が立ちません。社外へのお願いは「丁寧表現＋感謝」をセットで伝えると好印象です。