【ビジネス英会話 初級編10】依頼・お願いで使える英語フレーズ①

依頼やお願いは、ビジネス英語で最も頻繁に使う場面のひとつです。上司や同僚への依頼、社外のクライアントやベンダーへのお願い、そして丁寧に断るときの表現まで、状況に応じた使い分けができると、ビジネスコミュニケーションが一段とスムーズになります。今回は「上司・同僚への依頼」「社外への丁寧な依頼」「やんわり断る表現」の3つのシーンに分けて、すぐに使えるフレーズをまとめました。

① 上司・同僚に資料作成を依頼する英語

社内での依頼は、丁寧すぎても堅苦しく、カジュアルすぎても失礼になることがあります。”Could you ～?” や “Would you mind ～?” を基本にしながら、相手との関係性に応じて使い分けましょう。

• Could you prepare the slides for tomorrow’s meeting?
  （明日の会議用のスライドを準備していただけますか？）
  期限を明示することで、相手も優先順位をつけやすくなります。
• Can you update the sales report?
  （営業報告書を更新していただけますか？）
  “Could you” より少しカジュアルで、日常的な社内コミュニケーションに適しています。
• Would you mind drafting the proposal?
  （提案書を下書きしていただけますか？）
  上司や先輩への依頼、または重要な作業をお願いするときに使うと礼儀正しい印象を与えられます。
• Could you check the data accuracy?
  （データの正確性を確認していただけますか？）
  “accuracy”（正確性）という言葉を使うことで、確認の目的が明確に伝わります。
• Please share the latest version with me.
  （最新版を共有してください。）
  同僚間のやりとりや、急ぎの場面でよく使われます。

② 社外の人に依頼する時の丁寧英語

③ お願いを断る時のやんわり表現

• I’m afraid I can’t take this on right now.
  （残念ながら、今は対応できません。）
  “right now” を加えることで「今は無理だが将来的には可能かもしれない」というニュアンスも生まれます。
• Unfortunately, I don’t have the capacity at the moment.
  （あいにく、現在は手が回りません。）
  現在の状況として断ることで、相手への配慮が伝わります。
• Sorry, but I’ll have to decline this request.
  （申し訳ありませんが、この依頼はお受けできません。）
  “decline” は「丁寧に断る」という意味のフォーマルな表現です。
• I’d love to help, but my schedule is full.
  （お手伝いしたいのですが、予定が埋まっています。）
  相手への好意を示しながら、現実的な理由で断るクッション表現の典型例です。
• Could we look for another option?
  （別の方法を検討できませんか？）
  断るだけでなく、代替案を提案する姿勢を示すフレーズです。

ワンポイント解説

依頼は “Could you / Would you” で柔らかく伝え、断るときは “I’m afraid / Unfortunately” を添えると角が立ちません。特に社外へのお願いは「丁寧表現 ＋ 感謝」をセットで伝えると好印象です。