【ビジネス英会話 初級編11】報告・連絡で使える英語フレーズ①

職場では「進捗を伝える」「期限の変更を知らせる」「問題を報告する」など、シンプルながら重要なやり取りが多くあります。今回は初心者でもすぐに使える基本フレーズを紹介します。

① 簡単な進捗報告の英語

• The report is almost finished.
  レポートはほぼ完成しています。
• We are on track with the project.
  プロジェクトは順調に進んでいます。
• I’ve completed the first draft.
  初稿を仕上げました。
• The client has approved the proposal.
  クライアントが提案を承認しました。
• We’re facing some delays.
  少し遅れが出ています。

② 期限変更を知らせる英語表現

• The deadline has been extended to next Friday.
  締め切りは来週金曜日に延長されました。
• Please note the new due date is June 10.
  新しい期限は6月10日ですのでご注意ください。
• There’s been a change in the schedule.
  スケジュールに変更がありました。
• We’ll need more time to complete the task.
  作業完了にもう少し時間が必要です。
• I’ll share the revised timeline later today.
  修正版のスケジュールを本日中に共有します。

③ 問題発生を報告する英語

• We’ve encountered a technical issue.
  技術的な問題が発生しました。
• There’s a delay due to system errors.
  システムエラーのため遅延があります。
• The shipment has been postponed.
  出荷が延期されました。
• We found a mistake in the data.
  データに誤りが見つかりました。
• We’re working on a solution now.
  現在、解決策に取り組んでいます。

ワンポイント解説

報告や連絡は「短く・事実を伝える」のが基本です。
問題を伝えるときは、同時に「対応中です」と添えると安心感を与えられます。