【ビジネス英会話 初級編07】電話・オンライン会議で使えるフレーズ②

オンライン会議や電話では、ちょっとした一言が円滑な進行を左右します。「聞こえていますか？」「ミュートになっています」など、技術的なトラブルに対応するフレーズから、電話の締め方、メール冒頭のあいさつまで、知っておくと安心のフレーズをまとめました。

① オンライン会議で音声・接続を確認する英語

② 電話を終えるときの丁寧表現

• Thanks for your time today.
  （本日はありがとうございました。）
  相手の時間を尊重していることが伝わる、シンプルで誠実な表現です。
• I’ll follow up by email.
  （メールでフォローします。）
  重要な内容を確実に伝えるための次のアクションを示すことで、相手への配慮が伝わります。
• Speak to you soon. Bye.
  （またすぐご連絡します。では。）
  継続的なやりとりが予定されている相手との電話の終わりに自然に使えます。
• It was nice talking with you.
  （お話できてよかったです。）
  初めての電話や久しぶりの連絡の後に使うと、ポジティブな印象を残せます。
• Have a good day!
  （良い一日をお過ごしください。）
  時間帯に合わせて “Have a great weekend!” と変えると、より自然な表現になります。

③ ビジネスメールの冒頭あいさつ英語

• I hope this email finds you well.
  （お元気でお過ごしのことと思います。）
  ビジネスメールの冒頭で最もよく使われる定番フレーズです。
• Thank you for your email.
  （メールありがとうございます。）
  まず感謝を伝えることで、丁寧で誠実な印象を与えられます。
• Good morning / Good afternoon.
  （おはようございます／こんにちは。）
  社内メールや気心の知れた取引先へのメールでカジュアルに使えます。
• I’m writing to follow up on …
  （〜についてフォローアップのためにご連絡いたします。）
  “I’m writing to ～” の形は、メールの目的を明示するビジネスメールの定番表現です。
• It’s a pleasure to be in touch.
  （ご連絡できてうれしく思います。）
  初めてメールを送る相手や、久しぶりに連絡する相手への丁寧な書き出しです。

ワンポイント解説

オンライン会議や電話では、「聞こえていますか？」「ありがとうございました」など短いひと言が場の雰囲気を左右します。メールも冒頭の定型フレーズをいくつか持っておくだけで、書き始めのストレスが大幅に減ります。