【ビジネス英会話初級編09】メールで使える英語表現②

メールで「催促」「お願い」「締め切りの確認」を伝えるのは、日本語でも気を遣う場面です。英語でも同様に、相手に失礼なく、でも確実に伝わる表現を選ぶことが大切です。強く要求するのではなく、やんわりと丁寧にお願いするのがビジネスメールの基本マナー。今回は、こうした繊細な場面で使えるフレーズを3つのシーンに分けてまとめました。

① 返信を催促するときの丁寧英語
② 丁寧にお願いする基本フレーズ
③ 締め切りを確認・延長依頼する英語
ワンポイント解説
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① 返信を催促するときの丁寧英語

返信がなかなか来ないときのリマインドメールは、催促しすぎると相手に失礼な印象を与えてしまいます。英語では “gentle reminder” という表現が定番です。

Just a gentle reminder on my previous email.
（前回のメールの件で軽くリマインドさせていただきます。）
“gentle reminder” は「優しいリマインド」という意味で、催促のトーンを柔らかくする効果があります。
I’d appreciate your reply at your earliest convenience.
（お早めにご返信いただけますと幸いです。）
“at your earliest convenience” は「ご都合のよい早いうちに」という意味で、急かしすぎず丁寧に早めの返信を求める表現です。
May I kindly ask for an update?
（進捗について教えていただけますでしょうか？）
“kindly” を加えることで、より柔らかい印象になります。
Could you let me know by Friday?
（金曜までにお知らせいただけますか？）
期限を明示しながら返答を求めるフレーズです。
Sorry to trouble you again, but …
（たびたび恐れ入りますが…）
複数回リマインドするときの前置きとして使うフレーズです。

② 丁寧にお願いする基本フレーズ

📊 丁寧な依頼フレーズまとめ

丁寧さ	英語フレーズ
★★（標準）	Could you please check the document? （資料をご確認いただけますか？）
★★★（丁寧）	Would you mind reviewing the contract? （契約書をご確認いただけますか？）
★★★（丁寧）	Could you kindly assist with the setup? （セットアップを手伝っていただけますか？）
★★★★（最丁寧）	May I ask you to confirm the schedule? （スケジュールをご確認いただけますか？）
★★（確認）	Please let me know if this works for you. （この内容でよろしいかお知らせください。）

③ 締め切りを確認・延長依頼する英語

Is the deadline still next Monday?
（締め切りはまだ来週の月曜でしょうか？）
“still” を加えることで「変更がないか念のため確認する」というニュアンスが伝わります。
Could we extend the deadline by two days?
（締め切りを2日延ばしていただけますか？）
具体的な日数を伝えることで、相手もスケジュールを調整しやすくなります。
We may need more time for review.
（確認にもう少し時間が必要です。）
延長依頼の前置きとして使うと、唐突な印象を避けられます。
I’ll do my best to meet the deadline.
（締め切りに間に合うよう最善を尽くします。）
厳しい状況でも前向きな姿勢を示すフレーズです。
Please confirm the revised due date.
（変更後の締め切りをご確認ください。）
“revised due date” は「改訂後の締め切り日」という意味で、ビジネスメールでよく使われる表現です。

ワンポイント解説

催促やお願いは「強く要求する」よりも「やんわりお願いする」のがポイントです。“Could you / Would you / May I” を使うと、同じ内容でも柔らかく依頼できます。特に催促メールでは “gentle reminder” を冒頭に置く習慣をつけておくと、相手への配慮が自然に伝わります。