【ビジネス英会話 初級編09】メールで使える英語表現②

メールで「催促」「お願い」「締め切りの確認」を伝えるのは気を遣うもの。英語でもやんわり丁寧に表現できれば、相手に失礼なく伝わります。

① 返信を催促するときの丁寧英語

• Just a gentle reminder on my previous email.
  前回のメールの件で軽くリマインドさせていただきます。
• I’d appreciate your reply at your earliest convenience.
  お早めにご返信いただけますと幸いです。
• May I kindly ask for an update?
  進捗について教えていただけますでしょうか？
• Could you let me know by Friday?
  金曜までにお知らせいただけますか？
• Sorry to trouble you again, but …
  たびたび恐れ入りますが…

② 丁寧にお願いする基本フレーズ

• Could you please check the document?
  資料をご確認いただけますか？
• Would you mind reviewing the contract?
  契約書をご確認いただけますか？
• Could you kindly assist with the setup?
  セットアップを手伝っていただけますか？
• May I ask you to confirm the schedule?
  スケジュールをご確認いただけますか？
• Please let me know if this works for you.
  この内容でよろしいかお知らせください。

③ 締め切りを確認・延長依頼する英語

• Is the deadline still next Monday?
  締め切りはまだ来週の月曜でしょうか？
• Could we extend the deadline by two days?
  締め切りを2日延ばしていただけますか？
• We may need more time for review.
  確認にもう少し時間が必要です。
• I’ll do my best to meet the deadline.
  締め切りに間に合うよう最善を尽くします。
• Please confirm the revised due date.
  変更後の締め切りをご確認ください。

ワンポイント解説

催促やお願いは「強く要求する」よりも「やんわりお願いする」のがポイントです。
Could you / Would you / May I を使うと、柔らかく依頼できます。