【ビジネス英会話 初級編08】メールで使える英語表現①

メールはビジネスコミュニケーションの基本。定型フレーズを押さえておくと、スムーズにやり取りができます。今回は「依頼」「お礼」「資料送付」の場面で使える表現を紹介します。

① 短い依頼メールの基本パターン

• Could you review the draft by Friday?
  金曜までに下書きの確認をお願いできますか？
• Please find the file attached.
  ファイルを添付しました。
• We’d appreciate your feedback.
  ご意見をいただけますと幸いです。
• Could you kindly update the report?
  レポートを更新いただけますか？
• May I ask for your confirmation?
  ご確認をお願いできますでしょうか？

② 簡単なお礼メールの書き方英語

• Thank you for your support.
  ご支援ありがとうございます。
• Many thanks for your quick reply.
  迅速なご返信ありがとうございます。
• I appreciate your assistance.
  ご協力に感謝いたします。
• Thanks for sharing the information.
  情報をご共有いただきありがとうございます。
• Thank you for your time today.
  本日はお時間をいただきありがとうございました。

③ 資料送付時の添え文英語

• Attached is the report you requested.
  ご依頼のレポートを添付しました。
• Please see the slides for details.
  詳細はスライドをご覧ください。
• Here are the documents for tomorrow’s meeting.
  明日の会議用の資料を添付いたします。
• Let me know if you have any questions.
  ご不明点があればお知らせください。
• I’ve attached the updated version.
  更新版を添付しました。

ワンポイント解説

依頼・お礼・資料送付は、ビジネスメールで最も頻出の場面です。
「Could you」「Please」「Thank you」を使い分けるだけで、ぐっと自然な表現になります。