【英語×転職 初級編】転職初期に知っておきたい「ビジネス英語」と「日常英語」の違い

英語職に挑戦すると、ふだんの英会話と職場での英語に「何が違うの？」と戸惑う人が多いです。結論：目的（用件）・構造（結論ファースト）・丁寧さ（過不足のないポライトネス）がポイントです。この記事では、初級者でもすぐ使える置き換え例とミニテンプレを紹介します。

1. ゴールが違う：雑談は交流、ビジネスは合意形成

• 日常英語：会話を楽しむ、関係を深めるのが目的
• ビジネス英語：情報共有・意思決定・依頼・合意が目的

コツ：「誰が・何を・いつまでに」を明確に伝えることを意識しましょう。

2. 構造が違う：結論ファーストが基本

• 日常：背景→本題になりがち
• ビジネス：結論→理由→補足→アクションの順

OK（結論先）：We need to postpone the release to next Tuesday due to a blocker.
（ブロッカーのため、リリースを来週火曜に延期が必要です。）

NG（背景先）：There were some issues yesterday, and we’ve been checking… so maybe we should postpone.

3. 語彙・トーンが違う：くだけた表現→中立で丁寧に

• 日常：感情・感嘆・スラング多め（Wow / super / gonna など）
• ビジネス：中立・客観・具体（action item / timeline / by EOD など）

置き換え早見（NG→OK）

• It’s kinda hard. → It’s challenging.
• We’re gonna fix it. → We will address this.
• That’s awesome! → That’s great / Good to hear.
• Can you do it? → Could you handle this?
• Nope. → Not at the moment.

4. 依頼・確認は「目的＋期限＋次アクション」

日常：Can you help me?（ざっくり）

ビジネス：Could you review the attached draft by Thursday 3 PM (JST)?
（添付の草案を木曜15時（JST）までにご確認いただけますか？）

5. 曖昧さは減らす：数値と条件を足す

NG：Let’s do it soon.

OK：Let’s schedule this for Wednesday 10:00–10:30 and finalize the scope.
（水曜10:00〜10:30に予定し、スコープを確定しましょう。）

6. 反対・懸念は「軟着陸」させる

NG：I disagree.

OK：I have a different view. Could we consider the risk of delaying the launch?
（別の見方があります。リリース遅延のリスクも検討できますか？）

7. 日常→ビジネスへの10フレーズ置き換え

1. Maybe later. → Let’s revisit this after the QA results.
   （QA結果の後に再検討しましょう。）
2. Tell me more. → Could you share more details on the timeline?
   （スケジュールの詳細を共有いただけますか？）
3. I don’t know. → Let me check and get back to you by EOD.
   （確認し、今日中にご連絡します。）
4. Sounds good. → That works for me.
   （問題ありません。）
5. Wait a sec. → One moment, please.
   （少々お待ちください。）
6. What do you mean? → Just to clarify, do you mean A or B?
   （確認ですが、AとBどちらの意味でしょうか？）
7. I’m busy. → I’m tied up until 2 PM. Can we talk after that?
   （14時まで立て込んでいます。その後で話せますか？）
8. That’s your fault. → It seems we had a miscommunication.
   （行き違いがあったようです。）
9. I’m not sure. → It’s uncertain at this point.
   （現時点では不確実です。）
10. Do it now. → Could you prioritize this task?
    （このタスクを優先していただけますか？）

8. ミニテンプレ（コピペOK）

依頼（目的＋期限）
Could you review the attached file and share your feedback by Friday 5 PM (JST)?
（添付ファイルをご確認のうえ、金曜17時（JST）までにご意見を共有いただけますか？）

進捗報告（結論→詳細）
We’re on track for next Tuesday. The remaining tasks are A and B.
（進捗は来週火曜に向けて順調です。残タスクはAとBです。）

軽い謝罪＋代替案
Sorry for the delay. I’ll send the draft by noon tomorrow.
（遅れてしまいすみません。明日正午までにドラフトを送ります。）

確認・すり合わせ
Just to confirm, do we agree to scope X and timeline Y?
（確認ですが、スコープXとスケジュールYで合意という理解でよいでしょうか？）

9. 初級者がやりがちなNGと回避策

• NG：前置きが長い・結論が最後 → 先に結論→理由の順に話す
• NG：曖昧な表現（soon / later） → 具体的な日時に置換
• NG：感情的・断定的 → 中立表現＋提案型にする

まとめ：ビジネス英語は「型×具体性×丁寧さ」

ビジネス英語は難解な言い回しよりも、用件が伝わる構造と適切な丁寧さが命です。この記事の置き換えとテンプレをそのまま使って、まずは結論ファースト＋期限明記から始めてみましょう。

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